改善のきっかけ

当社では勤怠管理にGoogleスプレッドシートを使っていて、毎日社員に提出を求めています。ですが、社員の増加や様々な問題が発生してきたため改善に着手した。

問題

Googleスプレッドシートでの勤怠管理は無理

上記以外にも細かな問題も発生しているが、これは表計算ソフトであるGoogleスプレッドシートを使って勤怠管理をするとどうしても発生してしまう。

改善内容

IEYASU（現HRMOS勤怠）

HRMOS勤怠」は、1000社以上のサポート経験により培った人事・労務の専門ノウハウが詰まった無料の勤怠管理システムです。

https://www.ieyasu.co/

まずは勤務時間をチェックできるようにした

社員にICカードを配布し、出勤退勤時にカードリーダーにかざし、打刻できるようにした。
在宅勤務の際は、HRMOS勤怠にて手動打刻、あわせてSlackで勤務開始の旨を連絡するようにした。

HRMOS勤怠の設定は難しくなかった

初期設定はそこまで大変でなかった印象です。また、シンプルでわかりやすい操作方法だったため、社員への説明、勤怠管理ルールの変更・移行もスムーズだった。 アカウントの権限がいくつかあり（申請者、承認者、管理者など）、勤怠管理のフロー・セキュリティ・業務効率が大きく改善した。

評価

適切な改善ができ、課題は解決することができた

しかし在宅勤務の手動打刻が対応できていない

在宅勤務時の、勤務時間の管理に曖昧性が残っている。
現在も社員の性善説に頼っているが、会社の規模が大きくなっていくにつれて、PCにログインしたタイミングなどをもとに、より正確な業務時間の計測が必要だと思われる。

今後の目標

ほぼ課題は改善し、微調整のみ

サービスでなくカードリーダー側の問題かもしれないが、カードの読み取り不良がときたま発生しストレスなので、カードリーダーを買い替えよりスムーズに打刻できるようにしたい。